Thực hiện Quyết định số 896/QĐ-TTg ngày 08 tháng 6 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các Cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2013 - 2020; Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 13 tháng 03 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường phối hợp triển khai xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Thời gian qua, Công an tỉnh chủ trì, phối hợp các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thành phố tổ chức thu thập thông tin dân cư (Phiếu DC01) trên địa bàn tỉnh, đã thu thập 695.525 phiếu thông tin dân cư/709.474 nhân khẩu, đạt tỷ lệ 98% và tổ chức kiểm tra, phúc tra được 627.845 phiếu/695.525 phiếu đã thu thập (đạt tỷ lệ 90,3%). Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác thu thập, cập nhật, chỉnh sửa và kiểm tra, phúc tra thông tin công dân trên địa bàn tỉnh vẫn còn tồn tại, hạn chế như: Qua công tác kiểm tra, phúc tra phát hiện 137.965 phiếu thiếu thông tin, 48.083 phiếu có thông tin sai lệch so với hồ sơ, sổ sách quản lý cư trú, quản lý hộ tịch, sai lệch giữa các loại giấy tờ tùy thân của công dân và thông tin chủ yếu sai lệch, thiếu về họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, nguyên quán, họ tên cha, mẹ...
Để bảo đảm công tác thu thập, cập nhật, chỉnh sửa và kiểm tra, phúc tra thông tin của công dân bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp tiến độ Dự án Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo yêu cầu của Ban Chỉ đạo 896 của Trung ương, UBND tỉnh chỉ đạo như sau:
1. Yêu cầu Công an tỉnh chỉ đạo lực lượng Công an các cấp phối hợp phòng Tư pháp, UBND các huyện, thành phố; Tư pháp - Hộ tịch, UBND cấp xã tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác thu thập, cập nhật, chỉnh sửa và kiểm tra, phúc tra thông tin công dân phục vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư ngay tại trụ sở cơ quan, đơn vị trên cơ sở bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân; chỉ đạo lực lượng Công an các cấp thường xuyên kiểm tra, phúc tra, đôn đốc thực hiện quyết liệt các nhiệm vụ được phân công trong xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nhất là công tác rà soát, bổ sung, cập nhật các thông tin dân cư còn thiếu hoặc chưa đúng để bảo đảm tính chính xác thông tin trước khi đưa vào hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Phối hợp Sở Tư pháp, UBND các huyện, thành phố thường xuyên kiểm tra, đôn đốc lực lượng Công an cấp dưới, các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện các nhiệm vụ được giao theo kế hoạch trong công tác xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Yêu cầu Sở Tư pháp thông qua công tác quản lý hộ tịch tại cơ sở phối hợp Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thường xuyên kiểm tra, đôn đốc Phòng Tư pháp, UBND cấp huyện; Tư pháp - Hộ tịch, UBND cấp xã thực hiện nghiêm túc thu thập, cập nhật, chỉnh sửa và kiểm tra, đối sánh thông tin cơ bản của công dân được thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; điều chỉnh những trường hợp có thông tin cá nhân không thống nhất, thiếu chính xác trong giấy tờ công dân giữa dữ liệu hộ tịch và dữ liệu cư trú, căn cước công dân bảo đảm sự tập trung, thống nhất trong thu thập thông tin dân cư hoặc khi công dân có yêu cầu làm thủ tục cấp lại Giấy khai sinh, điều chỉnh, bổ sung thông tin về ngày, tháng, năm sinh, họ tên, nguyên quán..., hướng dẫn giải quyết kịp thời, bảo đảm đúng theo quy định; thực hiện đăng ký khai sinh và cấp Số định danh cá nhân cho trẻ em theo quy định.
3. Yêu cầu Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chỉ đạo Phòng Tư pháp và UBND cấp xã phối hợp lực lượng Công an ở cơ sở thông qua công tác đăng ký, quản lý hộ tịch hàng ngày thống kê, lập danh sách các trường hợp công dân có thay đổi cải chính, bổ sung các thông tin trong giấy tờ hộ tịch (khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn…), trên cơ sở đó trao đổi với lực lượng Công an ở cơ sở để kịp thời cập nhật, chỉnh sửa thông tin công dân bằng phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư (theo Phiếu DC02).
Chỉ đạo cán bộ, công chức thực hiện công tác hộ tịch hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân cấp lại giấy tờ hộ tịch; đính chính, sửa đổi, bổ sung thông tin hộ tịch còn thiếu hoặc chưa chính xác nhằm phục vụ cho công tác thu thập, cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư được đầy đủ và thống nhất; chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu và tiến độ thực hiện Dự án Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
4. Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành; Tỉnh đoàn Đắk Nông, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Hội Nông dân tỉnh, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Đắk Nông và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố thường xuyên chỉ đạo các đơn vị, cá nhân đẩy mạnh công tác tuyên truyền tới cán bộ, công chức, viên chức và các tổ chức, công dân nhằm nhận thức rõ mục đích, ý nghĩa, vai trò và tầm quan trọng của Dự án; quyền và trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức và các tổ chức, công dân trong việc cung cấp thông tin, giấy tờ tùy thân phục vụ đối chiếu, cập nhật và chỉnh sửa thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đăng các tin, bài, phim phóng sự tuyên truyền về Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; công tác lãnh đạo, chỉ đạo, công tác phối hợp của các cấp, các ngành và Nhân dân; kết quả triển khai dự án; những tập thể, cá nhân tiêu biểu, các mô hình hay, cách làm sáng tạo trong công tác triển khai thực hiện Dự án Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên Đài Phát thanh và Truyền hình, Báo Đắk Nông, Cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang tin điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương.
5. Yêu cầu Giám đốc Công an tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các Sở, Ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm Chỉ thị này.