Căn cứ Công văn số  636/STTTT-CNTT ngày 16/05/2022 tăng cường ký số online trên Hệ thống quản lý và điều hành văn bản.

Nhằm đẩy mạnh ứng dụng, phát triển CNTT đáp ứng yêu cầu nâng cao điểm số Chính quyền số, cải thiện thứ hạng Chính quyền số tỉnh Đắk Nông nói chung và nâng cao điểm số xếp hạng Chuyển đổi số của Sở Xây dựng nói riêng (theo Quyết định số 760/QĐ-UBND  ngày 25/4/2022 của UBND tỉnh). Giám đốc Sở yêu cầu các Trưởng phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện nghiêm các vấn đề sau:

- Tất cả các văn bản hành chính của Sở thực hiện gửi văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh (iOffice) phải được ký số theo quy định của pháp luật (trừ các văn bản mật theo quy định).

- Khi thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh (iOffice) phải được ký số theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử không được ký số khi nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành chỉ có giá trị để biết, tham khảo, không thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy).

- Chỉ tiếp nhận và xử lý các văn bản điện tử có đầy đủ chữ ký số cá nhân và chứng thư số của cơ quan, đơn vị phát hành văn bản, không tiếp nhận văn bản giấy (trừ các văn bản có nội dung mật).

-Triển khai có hiệu quả việc lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành bảo đảm theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Nhận được văn bản này, đề nghị các đồng chí trong Ban Giám đốc và các đồng chí Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị trực Sở, thông báo tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức biết để triển khai, thực hiện./.